O Cegid Cloudware POS permite a emissão de documentos de transporte, de entre os quais a Guia de Transporte e a Guia de Remessa.
Os documentos de transporte podem ser emitidos a partir do POS (ponto de venda) ou a partir da app Cloudware POS.
Emissão de um documento de transporte a partir do POS (ponto de venda)
No POS (ponto de venda), comece por adicionar os produtos a transportar, da mesma forma que faz numa venda.
Concluída a introdução dos produtos e respetivas quantidades, clique em Finalizar.
Aberta a página de configuração do documento, clique em Mais Opções.
No campo Cliente, pesquise o cliente destinatário ou crie-o, caso ainda não conste da listagem de clientes no Cegid Cloudware POS.
No campo Documento, selecione o tipo de documento de transporte que pretende emitir.
No campo Transporte, selecione Especificar e introduza os dados de carga e descarga.
Nos campos do Local de Carga, introduza a matrícula (campo não obrigatório), a data e a hora de carga e selecione a morada no campo Selecionar. São mostradas as moradas da empresa gravadas no Cegid Cloudware POS. Caso pretenda introduzir uma morada diferente, selecione Endereço específico.
Nos campos do Local de Descarga, deve começar por optar pela emissão de uma Guia Global, sem destinatário determinado, ou pela emissão de uma Guia com destinatário definido. Selecione a opção Definir destino e introduza a morada de descarga da mercadoria.
No campo da data e hora de descarga, preencha sempre uma data e hora posterior à data e hora atual, de comunicação do documento. Caso contrário, a Autoridade Tributária não devolverá o código de comunicação do documento, que deve acompanhar o transporte da mercadoria.
Por fim, pode optar por incluir ou não os preços na Guia de Transporte, bem como por movimentar ou não stock com o documento de transporte.
Caso pretenda emitir uma Guia de Transporte Global, para as situações em que os destinatários não são conhecidos à altura de saída dos bens, clique aqui.
Para finalizar, clique em Gravar.
Concluído o preenchimento do documento de transporte, clique em Emitir Documento.
Caso tenha ativado a opção de comunicação dos documentos de transporte em tempo real, o que recomendamos vivamente, no momento da emissão da guia de transporte é comunicado o documento e impresso o código de comunicação à Autoridade Tributária.
Saiba mais sobre a comunicação de documentos de transporte, clicando aqui.
Emissão de um documento de transporte a partir da app Cloudware POS
O Cegid Cloudware POS disponibiliza a app Cloudware POS, que permite transformar o seu telemóvel num verdadeiro ponto de venda, emitir documentos de transporte e faturar em qualquer lugar, com toda a mobilidade e flexibilidade.
Para descarregar a app Cloudware POS, clique aqui.
Para emitir uma guia de transporte, comece por adicionar os produtos a transportar.
Concluída a introdução dos produtos e respetivas quantidades, clique em Finalizar.
Aberta a página de configuração do documento, no campo Cliente, pesquise o cliente destinatário ou crie-o, caso ainda não conste da listagem de clientes no Cegid Cloudware POS.
De seguida, no campo Tipo de Documento, selecione o tipo de documento pretendido - Guia de Transporte ou Guia de Remessa.
No campo Transporte, clique em Especificar e selecione as outras opções apresentadas.
Caso pretenda emitir uma Guia de Transporte Global, sem destinatário definido, ative o botão Não definir destino - Guia Global.
Caso não pretenda mostrar os preços na Guia de Transporte, inative o botão Mostrar Preços.
Na secção Local de Carga, selecione a morada de carga no campo Local, ou clique na opção Endereço específico e preencha a morada de carga, caso esta não esteja gravada.
Preencha a data e hora de carga e a matrícula do veículo de transporte (campo opcional).
Considerando que os documentos de transporte devem ser comunicados à Autoridade Tributária antes do início do transporte, a data e hora a preencher deve ser sempre posterior à data e hora atuais.
De seguida, na secção Local de Descarga, clique no campo Local e selecione a morada do cliente, ou clique na opção Endereço específico e preencha a morada de entrega, caso esta não esteja gravada.
Para concluir, clique em Gravar.
Preenchidos todos os campos do documento, clique em Emitir Documento.
Caso tenha ativado a opção de comunicação dos documentos de transporte em tempo real, o que recomendamos vivamente, no momento da emissão da guia de transporte é comunicado o documento e impresso o código de comunicação à Autoridade Tributária.
Sabe mais sobre a comunicação de documentos de transporte, clicando aqui.
Cláudio Miguel Carneiro
Equipa Cloudware