O Cegid Cloudware permite o envio da fatura por email para os seus clientes.
Esta funcionalidade permite, no momento da emissão da fatura, optar pela impressão em papel, pelo envio por email para o endereço de email do cliente ou apenas guardar eletronicamente a fatura.
Neste contexto, alertamos para o cumprimento dos requisitos para a dispensa da impressão de faturas, definidos pela Autoridade Tributária, no artigo 8.º do Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, e para a obrigatoriedade do exercício dessa opção de dispensa, nos termos e condições definidos na Portaria n.º 144/2019, de 15 de maio.
Para ativar esta funcionalidade, a partir do Backoffice, deve seguir a opção de menu POS > Definições e clique na Caixa pretendida.
Altera o campo Impressão em Papel para Não e grava as alterações no final da página.
Com esta configuração, sempre que emitir uma Fatura de venda no POS (ponto de venda), é apresentada uma janela, onde pode optar pela impressão em papel, pelo envio por email ou apenas guardar eletronicamente a fatura.
1. Para imprimir a fatura em papel a entregar ao cliente, clique na opção em Imprimir.
2. Para enviar a fatura por email para o endereço de correio eletrónico do cliente, clique em Enviar por Email. É aberta uma janela, onde pode confirmar / introduzir o email do cliente.
3. Caso pretenda apenas guardar a fatura, sem imprimir, nem enviar por email, basta fechar a janela, clicando na cruz posicionada no canto superior direito.
Cláudio Miguel Carneiro
Equipa Cloudware