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Posso ativar a comunicação de documentos em tempo real às Finanças?

O POS Cloudware permite a comunicação dos elementos das faturas à Autoridade Tributária por uma das seguintes formas:

  • Comunicação dos documentos em tempo real;
  • Envio mensal automático do ficheiro SAF-T de faturação;
  • Exportação e envio mensal manual do ficheiro SAF-T de faturação.


De relembrar que a comunicação das faturas deve ser efetuada até ao dia 12 do mês seguinte ao da emissão da fatura, de acordo com o n.º 2 do artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de agosto, alterado pela Lei n.º 119/2019, de 18 de setembro.



Caso opte pela comunicação das faturas e outros documentos de faturação em tempo real à Autoridade Tributária, o POS Cloudware comunica cada documento de imediato, após a sua emissão e impressão.


Para que esta comunicação dos documentos possa ser realizada em tempo real, deve começar por criar um utilizador no Portal das Finanças, com as permissões necessárias à comunicação de documentos.


1. Criar utilizador no Portal das Finanças


Aceda ao Portal das Finanças e clique em Iniciar Sessão. Insira o NIF da empresa e a respetiva senha de acesso. Para concluir, clique em Autenticar.



No campo de pesquisa, coloque Gestão de Utilizadores e inicie a pesquisa. Em alternativa, clique aqui.



Aberta a página de resultados da pesquisa, na linha da Gestão de Utilizadores, clique em Aceder.



Na página de Gestão de Utilizadores, clique em Criar um Novo Utilizador.



Comece por preencher o nome do utilizador e definir a senha de acesso. 


Caso pretenda permitir que o utilizador possa realizar operações através do telefone, como por exemplo a comunicação de documentos de transporte, ativa a opção Permitir Acesso Telefónico e defina o Código de Acesso Telefónico.


Pode igualmente associar o contacto de e-mail do utilizador.



Na lista de operações autorizadas, no final da página, selecione:

  • WDT - Comunicação de dados de Documentos de Transporte, caso pretenda que o utilizador tenha acesso às tarefas de comunicação das Guias de Transporte; e/ou
  • WFA - Comunicação de dados de faturas, caso pretenda que o utilizador tenha acesso às tarefas de comunicação das faturas e demais documentos de faturação.



Para concluir, clique em Submeter.


É criado um utilizador, que assume a forma [NIFdaEmpresa]/[NúmerodeOrdemdoUtilizador], como no exemplo, 508767776/1.



2. Configurar o utilizador no POS Cloudware


De seguida, deve configurar o utilizador no POS Cloudware, seguindo a opção de menu Gestão > Autoridade Tributária > Configuração.


Aberta a página, clique em Configurar.



Preencha o utilizador e a senha de acesso que definiu no Portal das Finanças. Para concluir, clique em Gravar.



Por último, no separador Comunicação em Tempo Real, ative a opção Faturação


O POS Cloudware passa a comunicar à Autoridade Tributária os seus documentos de faturação em tempo real, ficando imediatamente disponíveis para consulta no Portal e-fatura, evitando assim a necessidade de envio do ficheiro SAF-T mensalmente. 


Pode igualmente ativar a opção Transportes, de forma a comunicar à Autoridade Tributária os documentos de transporte em tempo real, imprimindo o código gerado no documento emitido. 


Ao ativar a opção de comunicação em tempo real da faturação, são automaticamente enviadas todas as faturas do mês corrente que já tenham sido emitidas.



Cláudio Miguel Carneiro

Equipa Cloudware

E
Equipa is the author of this solution article.

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